Ablauf des Bewerbungsgesprächs: Vorbereitung, Fragen & 5 Phasen
Ablauf des Bewerbungsgesprächs – Du hast dich für deinen Traumjob beworben und konntest mit deiner Bewerbung das Unternehmen überzeugen. Jetzt wurdest du zum Bewerbungsgespräch eingeladen. Hier gilt es mit Persönlichkeit und Motivation zu punkten. Natürlich ist man aufgeregt vor einem Bewerbungsgespräch. Mit guter Vorbereitung kann man dieser Nervosität jedoch leicht entgegenwirken. Wichtig für die Vorbereitung ist das Wissen über den Ablauf eines Bewerbungsgesprächs. Im Folgenden erfährt du alles wichtig über diesen Ablauf. Zurück zu: Bewerbungsgespräch: Ratgeber.
Die 5 Phasen eines Bewerbungsgesprächs
Das Bewerbungsgespräch kann in zwei Varianten durchgeführt werden, die von deinem Arbeitgeber festgelegt werden. Entweder du wirst zum klassischen „Präsenzgespräch“ an einer der Unternehmensstandorte eingeladen oder aber du hast ein Vorstellungsgespräch über Videoanruf. Beide sollten nicht unterschätzt werden.
Unabhängig von der Variante ist ein Bewerbungsgespräch in fünf Phasen unterteilt. Die Small Talk Phase, die Kennenlern-Phase, die Selbstpräsentations-Phase, die Rückfragen-Phase und zum Ende der Abschluss.
Die 5 Phasen nochmal im Überblick:
- Small Talk
- Kennenlernen
- Selbstpräsentation
- Rückfragen
- Abschluss
Schauen wir die 5 Phasen nochmal im Detail an.
Die Smalltalk-Phase: Körpersprache & Blickkontakt
Das Plaudern zu Beginn eines Vorstellungsgesprächs prägt den ersten Eindruck den ihr voneinander habt. Es soll dazu dienen das Eis zu brechen und das Bewerbungsgespräch einzuleiten. Versuch dich offen zu verhalten und signalisier durch deine Mimik und Gestik, dass du dich auf das Bewerbungsgespräch freust.
Einfache Tipps für Smalltalk sind zum Beispiel:
- Abwechselnden Blickkontakt pflegen
- Immer lächeln & freundlich sein
- Kleine, positive Anekdote erzählen
- Offene Fragen stellen
- Nicht jammern oder über Nervosität klagen
Die zweite Phase wird dann schon ein wenig komplexer.
Die Kennenlernphase: Typische Fragen & Interesse
Die Kennenlernphase ist die in der sich bei Parteien vorstellen. Zunächst stellt sich der Gastgeber vor. Der Gesprächsführer, sowie andere beteiligte Personen. Anschließend wird das Unternehmen, dessen Hintergrund und die ausgeschriebene Stelle erläutert.
Zeig hier großes Interesse an der Vorstellung und versuche ab und zu zu nicken, um deine Aufmerksamkeit zu zeigen.
Nach der Unternehmensvorstellung folgen oft eine oder mehrere typische Vorstellungsgespräch fragen für dich. Diese könnte zum Beispiel folgende sein:
- Fragen zur Bewerbungsmotivation
- Fragen zu Persönlichkeit, Stärken und Schwächen
- Fragen zur Arbeitsweise
- Fragen zum Fitting und der persönlichen Chemie
- Spontanitätsfragen, Stressfragen, Fangfragen
- Fragen zur Führungskompetenz
Wie du auf die Fragen reagierst und weitere detailliertere Fragen in unserem Beitrag.
- 10 Fragen im Bewerbungsgespräch
Nach der Kennenlern-Phase folgt die Selbstpräsentations-Phase.
Die Selbstpräsentations-Phase: Leistung & Leitfragen
Die Kennenlern-Phase geht meist fließend in die nächste Phase über. Oftmals kann wird auch die frage gestellt: „Erzählen Sie uns doch mal etwas von sich!“. Daraus entsteht dann die Selbstpräsentations-Phase In dieser Phase stellst du dich selbst vor. Dabei sagst du wer du bist, was du kannst und was du willst. Diese Phase dauert meist nicht länger als fünf bis zehn Minuten.
Die Selbstpräsentation dauert 5-10 Minuten
Halte dich in Selbstpräsentations-Phase an die drei Leitfragen und lese unter keinen Umständen von deinem Lebenslauf oder Anschreiben ab.
Die drei Leitfragen:
- Wer bin Ich?
- Was kann Ich?
- Was will Ich?
Danach kommt die Phase für Rückfragen.
Rückfragen-Phase: Informationen & Intelligenz
Nach der gesamten Präsentations-Phase kommt die Rückfragen-Phase. Hier hast du die Möglichkeit Rückfragen an den Arbeitgeber zu stellen. Eingeleitet wird diese Phase meist mit der Frage: „Haben Sie noch Fragen?“. Lass diese Chance auf keinen Fall aus. Mit guten Rückfragen kannst dein Interesse an dem Beruf weiter ausbauen und du beweist, dass du vorbereitet bist.
Die Vorteile von Rückfragen:
- Du zeigst echtes Interesse
- Du beweist, dass du vorbereitet bist
- Kluge Fragen unterstreichen deine Intelligenz.
- Du erfährst noch mehr über den Beruf und das Unternehmen.
Nach den Rückfragen hast du es so gut wie geschafft.
Abschluss-Phase: Beendung des Gesprächs
Am Ende bedankst du dich für das Gespräch und bekräftigst nochmal kurz deinen Wunsch, für das Unternehmen arbeiten zu wollen. Gute Fragen für den Abschluss wären zum Beispiel wie die nächsten Schritte im Bewerbungsprozess aussehen werden oder mit wem du in Kontakt, für weitere Fragen, bleiben kannst. Danach bleibt dir nur noch die ordentlich zu Verabschieden und das Gespräch zu beenden.
Die wichtigsten Tipps nochmal im Überblick:
- Freundlich für das Gespräch bedanken
- Von allen Beteiligten namentlich verabschieden
- Schlaue Fragen nach weiteren Schritten & Fristen
Das Bewerbungsgespräch: Vorbereitung, Abläufe & vieles mehr
Neben den Ablauf des Gesprächs spielen natürlich noch andere Faktoren eine wichtige Rolle. Zum Beispiel die richtige Vorbereitung auf das Gespräch oder andere Fehler und Tricks. Alles was du noch über das perfekte Bewerbungsgespräch wissen musst erfährst du in unserem großen Ratgeber.
