Das Bewerbungsgespräch: Vorbereitung, Ablauf, häufige Fragen & Tipps

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Bewerbungsgespräch – Du hast deinen Traumjob gefunden und mit einer ansprechenden Bewerbung bereits das Unternehmen davon überzeugt, dich zu einem Bewerbungsgespräch einzuladen. Jetzt gilt es, mit einem persönlichen Gespräch einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Das klingt meistens schwieriger als es in Wahrheit ist. Wie du mit einem Bewerbungsgespräch überzeugen kannst, wie der Ablauf etwa aussieht und mit welchen Fragen du rechnen musst, alles in unserem Ratgeber.

Arten von Bewerbungsgesprächen: Interviews

Bevor wir in die tieferen Grundlagen gehen, wie die Vorbereitung oder die Fragen der Arbeitgeber musst du die erstmal über die Art des Bewerbungsgesprächs klar werden. Es gibt eine Reihe an verschiedenen Gesprächsformen jedoch vier, die am häufigsten auftreten. Wenn du diese schon in den ersten Minuten des Gesprächs erkennst hast du einen klaren Vorteil.

Die 4 häufigsten Arten im Überblick:

  • Strukturiertes Interview
  • Stressinterview
  • Offenes Interview
  • Situatives Interview

Schauen wir uns die vier Gesprächsarten nochmal im Detail an.

Strukturiertes Interview

In einem strukturierten Interview arbeitet der Interviewer einen vorgefertigten Fragenkatalog ab. Ziel dabei ist es, alle relevanten Bereiche abzudecken, um sich ein vollständiges Bild des Bewerbers machen zu können. Dabei hast du als Bewerber den Vorteil, dass du dich ideal auf das Gespräch vorbereiten kannst. Aber auch das Unternehmen hat den Vorteil, dass die verschiedenen Bewerber besser miteinander verglichen werden können.

Stressinterview

Stressfragen im Bewerbungsgespräch werden häufig benutzt, um den Bewerber zu verunsichern und ihn in ungewohnte Situationen zu bringen. Wenn du diese im Gespräch souverän bewältigst, stellst du unter Beweis, dass du auch in Stresssituationen überlegt und nachgedacht handeln kannst.

Offenes Interview

Diese Form des Bewerbungsgesprächs ist das Gegenteil des strukturierten Interviews. Es folgt keinem erkennbaren Muster und gleicht eher einem offenen Gespräch. Oft wird ein offenes Interview bei kommunikativen Jobs gewählt. Du musst beweisen, dass du auch ohne gezielte Fragen ein Gespräch leiten kannst und dich interessant darstellen kannst. Hier kann vor allem die Nervosität zum Hauptgegner werden.

Situatives Interview

Ein situatives Interview fällt in die Kategorie des typischen Rollenspiels. Diese Form wird oft bei Jobs im Verkaufsbereich oder Ähnlichem gewählt. Hierbei wirst du in arbeitstypischen Situation versetzt und musst diese bewältigen. Vorbereitung kann hier helfen, jedoch ist auch Spontanität gefragt.

Mit diesem Punkt geklärt solltest du dir jetzt Gedanken über die Vorbereitung machen.

Bewerbungsgespräch Vorbereitung: Motivation & Arbeitgeber

Vor dem Gespräch ist nach dem Gespräch. Du hast einen Einladung für ein Bewerbungsgespräch bekommen, weil du bereits mit deinen fachlichen Kenntnissen überzeugen konntest. Im Vorstellungsgespräch gilt es dann letztlich deine Persönlichkeit und Motivationen zu präsentieren.

Natürlich wird hier deine eigene Persönlichkeit gefragt und sich zu verstellen führt am Ende nur zu Problemen, jedoch lohnt es sich einige Tipps anzuwenden, um deine Chance zu verbessern.

Versuch dich an folgenden Punkte zu halten:

  • Zeig dein Interesse an dem Job und Unternehmen
  • Zeig dich aufgeschlossen, neugierig, motiviert
  • Eine richtige Selbstvorstellung ist wichtig
  • Versuch möglichst präzise auf den Punkt zu kommen
  • Kluge Rückfragen zeigen deine Vorbereitung
  • Bring dich aktiv ins Gespräch ein
  • Sei freundlich und authentisch

Auch das Wissen über das Unternehmen ist wichtig.

Informationen über den Arbeitgeber

Du kannst die Zeit zwischen Einladung und Gespräch gut mit Recherchen über den Arbeitgeber verbringen. Diese Informationen sind wichtig, um dem Arbeitgeber im Bewerbungsgespräch mit Interesse entgegenzukommen.

Folgende Informationen sind nennenswert für die Recherche:

  • Wie sehen die Aufgaben im angestrebten Job aus?
  • Wie sieht die Unternehmensgeschichte aus?
  • Wo liegen die Firmenstandorte?
  • Welche Erwartungen und Ziele könnten damit verbunden sein?
  • Plant die Firma demnächst zu expandieren?
  • Wie viele Angestellte gibt es?
  • In welchen Märkten ist das Unternehmen tätig?
  • Wo steht der Arbeitgeber aktuell wirtschaftlich?
  • Welche Ideale und Werte verkörpert das Unternehmen?

Gute Anhaltspunkte hierfür sind die Unternehmenswebsite, LinkedIn oder auch Facebook.

3 Tipps für die Vorbereitung auf ein Bewerbungsgespräch

Der Arbeitgeber möchte im Bewerbungsgespräch wissen, wer du wirklich bist. Aber neben persönlichen Aspekten wird auch auf formelle Punkte geachtet. Wie du gekleidet bist und wie weit du vorbereitet bist stellt sich hier auch raus.

In unserem Beitrag bekommst du drei wichtige Tipps für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch.

Nachdem du dich effektiv Vorbereitet hast wird es Zeit für das eigentliche Bewerbungsgespräch. Doch wie läuft das eigentlich ab?

Ablauf eines Bewerbungsgespräch: 5 Phasen

Das Bewerbungsgespräch kann in zwei Varianten durchgeführt werden, die von deinem Arbeitgeber festgelegt werden. Entweder du wirst zum klassischen „Präsenzgespräch“ an einer der Unternehmensstandorte eingeladen oder aber du hast ein Vorstellungsgespräch über Videoanruf. Beide sollten nicht unterschätzt werden.

Unabhängig von der Variante ist ein Bewerbungsgespräch in fünf Phasen unterteilt. Die Small Talk Phase, die Kennenlern-Phase, die Selbstpräsentations-Phase, die Rückfragen-Phase und zum Ende der Abschluss.

Die 5 Phasen nochmal im Überblick:

  • Small Talk
  • Kennenlernen
  • Selbstpräsentation
  • Rückfragen
  • Abschluss

Wie du in diesen fünf Phasen am besten überzeugen kannst erfährst du ausführlich in unserem Ratgeber.

Genau gesehen musst du im Gespräch spezielle Fragen beantworten.

7 wichtige Fragen im Bewerbungsgespräch

Mit das schwierigste an einem Bewerbungsgespräch ist es dem Arbeitgeber immer die korrekten Antworten auf seine Fragen zu geben. Das fällt einem oft nicht leicht, da hinter den einfachsten Fragen knifflige Prozesse stecken.

Wie du dich auf die verschiedenen Fragen vorbereiten kannst und passende Antworten findest in unserem Ratgeber.

Nach dem Gespräch bist du fertig und kannst auch Rückmeldung warten? Falsch. Auch nach dem Bewerbungsgespräch kannst du noch weitere Punkte beachten.

Nach dem Bewerbungsgespräch: Selbstreflexion

Die Zeit nach dem Bewerbungsgespräch kannst du zur Selbstreflexion nutzten. Mach dir Gedanken über das Gespräch und wie du auf Fragen reagiert und geantwortet hast. Ebenso kannst du dir überlegen, ob das Unternehmen deine Fragen zu deiner Überzeugung beantwortet hat und, ob der Job wirklich zu dir passt.

Vor allem folgende Fragen kannst du dir Stellen:

  • Wie ist das Bewerbungsgespräch gelaufen?
  • Warst du mit dir und deinen Antworten zufrieden?
  • Wenn ja: Was ist gut gelaufen?
  • Wenn nein: Was kannst du verbessern?

Optional können Sie innerhalb der ersten 48 Stunden nach dem Gespräch einen Dankschreiben formulieren und sich für das freundliche Gespräch bedanken.

Der Prozess bis hin zu einer Antwort kann sich von Unternehmen zu Unternehmen stark unterscheiden. Solltest du also für längere zeit keine Rückmeldung bekommen bewahre Geduld. Frühestens nach zwei Wochen kannst du dich erkundigen, ob bereits eine Entscheidung besteht.

Im Falle einer Absage lass dich auf keinen Fall entmutigen oder demotivieren. Es gibt noch unzählige weitere perfekte Jobs als gib nicht auf!